公司搬迁告知函范文

  公司搬迁需给公司员工及客户发通知。 下面是小编为你整理的公司搬迁告知函范文,希望对你有用!

  公司搬迁告知函范文1

  尊敬的新、老客户:

  承蒙各位过去五年以来对xxxx的大力支持與厚爱,让我们得以稳步前进与发展。

  现本店因业务升级需扩大经营平台,已于xxxx年x月xx日经xxx市工商管理局批准由个体户升级为有限公司,升级后的公司名称变更为:xxx市xxx科技有限公司。

  公司业务范围改为:主营商务及企业管理软件定制开发(自主研发),兼营办公设备及电脑零配件、打印耗材。

  公司经营地址:将于xxxx年x月上旬搬迁至xxxx。

  公司法人以及电话、传真、商务邮箱、商务qq、商务贸易通等联络方式一律不变。我们将进一步为您提供更优质的产品和相关服务,同时也希望各位新、老客户继续关心和支持我们的工作!

  请各位通过以下方式与我们取得联系:

  公司名称:xxx

  公司地址:xxx

  公司电话:xxx

  业务手机:xxx

  商 务qq: xxx

  公司搬迁告知函范文2

  各部门:

  深圳市**股份有限公司定于2014年9月13日(本周六)实施总部办公场地整体搬迁到***B1栋6-10层。搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保搬迁过程安全、有序、及时完成。

  一、为确保搬迁工作的顺利完成,公司成立搬迁工作领导小组,人员构成如下:

  组 长:***

  执行组长:***(全面负责)

  副组长:***

  组 员:***

  以上人员9月11日晚上7点在培训室参加搬迁动员会议。

  二、公司整体搬迁分阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排如下:

  第一阶段时间:2014年9月12日下午5点全体员工开始打包物品并贴识别标签(参照附件),6点开始拆卸、搬迁需在新办公楼安装使用的办公桌;

  第二阶段时间:2014年9月 13日上午8:30开始,搬迁按照如下顺序正式开始;

  搬迁顺序:诊断事业部、硬件部、系统平台部及无人机项目组、采购、财务、市场、人事行政等部门。

  三、搬迁要求:

  1、搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;

  2、所有参与搬迁的内部和外部工作人员要求佩带公司统一制作的临时识别卡,参与搬迁人员需准时到位、认真负责;

  3、 搬迁前,各部门负责人应对新办公楼的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,各部门应对拟搬运物品数量进行统计上报(9月11日下班前),报总经办汇总,统一协调车辆使用,各部门应有人积极配合;

  4、公司员工如无其他安排,尽量呆在自己的办公区,不得随意到处走动,各部门负责人要管好自己部门员工,一切行动听从指挥;

  5、 搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失,如有物品丢失责任人照价赔偿;

  6、对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,贴上识别,易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明;

  7、各部门提前处理不要的物品(由行政部统一安排废品堆放区,各部门负责人自己审查资料是否可废弃),并对自己用的电脑进行拆卸(将主机、线路、个人文件用品等放置于包装箱中,封装并贴上识别标签;显示器由本人乘坐大巴自带)。本部门安排人员打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;

  8、 搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部并签字做好交接登记。

  深圳市****股份有限公司

  二○一四年九月十日

  公司搬迁告知函范文3

  各位同事:

  公司新办公室现已装修完毕,搬迁前期准备工作也已全部就续,经多方研究决定,全体同事(搬迁人员名单详见附件1所示)将第一批入驻新办公室。为便于大家顺利搬迁和熟悉搬迁后的相关服务支持,现将搬迁注意事项通知如下:

  一、 搬迁批次及时间安排:×年×月×日,

  二、 搬迁前准备工作:

  1、领取打包用材:请大家于×月×日15:00-17:00时至行政部领取打包用材(如纸箱、泡沫、封箱胶、记号笔)等,以便妥善打包个人办公设备、办公用品及个人物品;

  (1)每位员工领取两至三个纸箱(主机纸箱+显示器纸箱+私人物品纸箱,个人物品较少的员工可以将个人物品封装在主机纸箱中),此外,视具体情况领取其它打包用材若干;

  (2)如在领用过程中遇到任何问题,请随时联系**,电话:**; 2、打包个人办公设备、办公用品及个人物品:请大家于×月×日17:00时前打包完毕,并按附件1所示的《搬迁信息卡》进行各自打包物品的编号及标记;

  请务必根据个人编号查询表中列明的个人编号来标记; 如需了解正确打包方法,请参见附件2《物品打包指南》; 如在打包中遇到任何问题,请随时联系**,电话:**;

  3、明确搬迁物资

  (1)员工需搬迁物资:笔记本、数码相机、测试机、测试卡、摄像机、扩音器、个人办公用品、个人其它物品等;

  (2)部门需搬迁物资:部门公用各类服务器、部门公用UPS、公用笔记本、公用数码相机、公用测试机、公用测试卡等;

  (3)搬家公司需搬迁物资:员工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、交换机等; 4、物资清点及检查员工统一打包结束后,请各小组负责人确认打包物资是否包装完好,物资统一搬迁至新办公室后,各小组负责人需进行物资检查。

  5、部门分工安排

  请各小组在搬家前一日做好搬迁工作全面准备,进行重要数据备份、资产清查、人员物资分工到位,并进行搬家模拟。 温馨提示

  请各小组将人员分为三部分,分别为原办公室工作人员、新办公室工作人员及押车人员;原办公室工作人员负责监督搬家公司将部门/小组所有物资装车,押车人员与搬迁公司一起负责物资运输过程中的安全,新办公室工作人员负责指挥搬家公司将物资对号送达目标地;

  6、工位安排:

  7、做好搬迁相关人员的手机号保存工作;

  三、 搬迁现场安排

  为确保公司所需所有物资顺利搬迁至新办公室,特从各部门抽调人员组成搬迁委员会,搬迁委员会成员须全程配合行政组完成公司所有物资的搬迁,具体分工安排如下:

  四、搬迁后的工作安排

  1、及时清点并确认打包物品件数,如有缺失或损坏,请及时告知行政**,电话:**;

  2、整理个人物品,并将纸箱统一放至**处,以便统一处理;

  3、所有工位均配固话一台,请于搬迁结束后至行政处领取电话机,固话设置及使用方法详见IT邮件;

  4、公司新址为**,邮编**,总机**,传真**,请及时更新邮箱签名等;

  5、新办公室内均是地毯铺设,吸烟同事请自觉前往各楼层电梯厅吸烟区,注意消防安全,否则责任自负; 6、请妥善保管个人活动推柜钥匙;

  7、自11月14日(下周一)起,办公室考勤机将移至新办公室**处,请大家就近考勤;

  8、公司将于整体搬迁结束后1-2周内举办搬迁庆祝会,届时欢迎大家前往,搬迁庆祝会的详细安排将后续通知,敬请期待; 五、后勤服务支持 1、餐饮服务:

  (1)园区食堂——位于**,可提供早餐、午餐及晚餐供餐服务。食堂支持餐券及餐卡两种消费方式;

  (2)热餐间——新办公室设热餐间,配套冰箱、冰柜、微波炉等,为自带餐员工提供服务;

  (3)加班夜宵——从×月×日起,搬迁至新办公室的同事加班夜宵种类将有所变化,请登录XX夜宵投票区对号预定;

  温馨提示:如对就餐事宜有任何疑问,请随时联系**,电话:**;

  2、出行服务:

  (1)公交线路:

  (2)公司班车将从**开始进行时间和线路的调整,并于同日开通加班班车服务,

  如对出行事宜有任何疑问,请随时联系**,电话:**;

  3、其它服务:

  (1)各楼层均设有公共文印区,请大家根据IT组要求正确安装个人电脑及打印机,使用过程中注意节约纸张; 温馨提示

  如在安装过程中遇到任何问题,请随时联系**,电话:**;

  4、安全管理:

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