采购中心2014年度工作总结暨2015年度工作计划5

采购中心2014年度工作总结暨2015年度工作计划5

在即将过去的2014年里,采购中心在校领导的睿智领导下,稳扎稳打、勤恳实干,在全校各部门的配合和本部门全体员工的共同努力下,团结一致、和谐共进,成功完成了2014年度各项采购任务,保证了教学及行政办公正常运行的各项采购需求,现将2014年工作情况汇报总结如下:

一、2014年主要采购工作:

2014年,采购中心为全校各部门采购各项教学硬件及软件实验设备、教材图书、行政办公、后勤物资等,总计金额:1698万元,其中药品 23万元,食品200万元,维修耗材35万元,零星采购金额:216万元,图书教材 644万元;签订采购合同总计46项,金额540万,车辆维护保养及保险费用为40万。

1. 教学硬件及软件实验设备采购:为提升教学质量,打造强有力的教育平台,为学校可持续发展提供强劲动力,学校各部都在陆续增加对硬件、软件设备的投入。今年,机械系协同

的设备损伤、降低设备的维护成本,因此采购中心一直比较重视该项工作,整个售后维护工作皆由采供中心与供应厂家联系,和各部门负责老师沟通协调后,督促完成。

今年采供中心陆续完成的各项售后维护工作如下:A、教学设备的售后维护,包括服务器,电脑等教学设备的检测和维修;B、软件的售后,包括教务正方软件的售后维护、系统调整,经管学院金蝶软件、智盛软件的系统调整及服务;C、其他售后维护工作包括,实验室,公寓,教室的门窗维修耗材购买安装,物理实验室电子设备仪器的售后、网络中心多媒体投影机及耗材的更换维修等。

5.车辆调配及管理:车队的调配及管理工作一直归属于采购中心,对于如何管理驾驶员,保证领导要车快、员工要车办事顺、提高每一辆车、每一位驾驶员的安全率和工作效率,采购中心特在2014年度对车队管理调配制度进行了系统的完善,增设并制定了完善的车队人员考核表,对驾驶员工作态度、出勤状况、车容车况、行车安全行为进行全面系统的管控,定期考核评分,并将评分结果与绩效薪资挂钩,从而保证车队管理制度能落实到实处,提升车队的整体服务质量水平。

另外,今年车队更换了三台新班车,采购中心在宇通、金龙这两个全国数一数二的大型客车品牌中多次比对,选择了实力更雄厚的宇通客车作为新班车的更换选择,让车队以崭新的面貌迎接即将到来的2015年度。

二、采购管理工作:

1.物资采购成本的控制: 开源节流是学校费用收支的原则,采购中心是节流的重要组成部分,因此物资采购的控制,皆需秉持降低采购成本、保持采购质量的原则。今年,采购中心在去年工作的基础上,持续不断提升自我,增强本部门的沟通协调能力、谈判能力、货比三家能力、监察能力,保证与供应商谈判做到最好、价格实时最低;因教学硬件设施的采购量一直很大,采购中心决定加大对供应商售后维护能力考查,将售后服务的质量作为与供应商再度合作的重要标准,取得了很好的效果。

今年,在经管学院的金蝶软件售后到期的情况下,采购中心积极跟供应商联系,最后免费进行售后服务工作,智盛银行模拟软件也在学生账户服务到期的情况与供应商沟通继续免费提供新的100名学生账户提供使用,这些努力,都是采购中心在力图为学校和学生节省每一分钱,抓住每一分钱的价值。

2、供应链管理及档案管理:供应商的资质和合作作风对于采购中心良好采购环境的形成具有十分重要的意义,采购中心也在建立公平、公正、公开的供应商选择标准体系上秉持一贯的良好作风,引进良性竞争机制,在考察老供应商的同时,也不忘引进新的、优质供应商,让学校各部门能享受新供应商带来的较新的产品效用和服务理念,在保证产品质量和价格的基础上让学校自身的利益最大化。

因学校采购项目繁多、供应商也是多家并存的状况,因此对供应商的管理和和供应资料的整理存档就显得尤为突出,良好的供应资料体系将大幅简化采购中心的工作,让采购中心在历史价格、质量对比、重要事件借鉴方面可以为日后的采购工作提供指引。采购中心也在不断加强这方面的管理工作,做到责任到人、资料清清楚楚、事项明明白白,秉持现代化的资料管理方式,精密建档、轻松取档,一朝录入、朝朝受益。

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