公司各种制度_公司各种制度汇编_公司管理制度

公司各种管理制度

x盐业公司管理制度

客户接待制度

一、坚持“一切为客户着想,一切为客户服务”的宗旨,争创一流服务。

二、接待客户要热情、礼貌,使用文明用语。

三、要坚持并落实好“首问负责制”和“一次性告知”制度。

四、耐心听取客户反映的情况和问题,细心解释,严禁与客户发生争执。

五、回答客户问题要简明扼要,认真负责,处理问题不绕圈子,不摆架子,办事要快,效率要高。

六、如不能当场回答或解决,有待请示、汇报、研究的事项,要向客户说明情况,并承诺办理时间。

七、如按规定不能办理的事宜要耐心讲清政策,说明不能办理的原因。

八、建立经理接待日制度:每月十日、二十五日为经理接待日,由公司班子成员轮流值班,解决市场管理、群众来访等重大问题。

外出请销假制度

为进一步规范机关日常工作管理秩序,加强工作纪律,严格干部职工外出请销假程序,特制定本制度。

一、中层副职出差由分管局长批准,中层正职及局班子成员由局长批准,出行前均应向办公室通报出行时间和地点。

二、同一处室的正副职领导原则上不得同时出差到外地,以免影响工作;若需较长时间外出,应经局长或分管局长同意后,将自己分管负责的工作委托本处室其他人员代为办理,不得出现工作脱节现象。

三、一般工作人员请假一天由处室负责人签批,中层干部请假一天、职工二天以上(含二天)由分管局长审批,中层干部请假二天、职工一周以上(含一周)由局长审批。

四、职工请假应写出书面请假条,送有关领导审签后,交考勤人员登记、存查。

五、假满后请假人应立即向审批领导报告,并到办公室销假,否则,一律按旷工处理。

六、各处室对各级、各部门邀请参加的各类庆典、会议等活动,经局领导同意后,由局办公室统筹安排,各处室不得擅自以单位名义参加。

盐务局工作人员职业道德规范

一、热爱祖国、热爱党、热爱社会主义、坚持四项基本原则。

二、遵纪守法,服从组织。听从指挥,令行禁止,严格遵守纪律和各项规章制度。

三、廉洁奉公、严于律己。对党忠诚,不滥用职权、损公肥私、贪污受贿。

四、依法管理、公道正派。严格执行国家的法律和各项盐业法规,秉公办事,依法行政。

五、忠于职守、团结协作。互相支持、互相配合,尽职尽责。

六、科学管理,服务群众。坚持实事求是,加强调查研究,少说空话,多办实事。

七、维护社会治安、见义勇为。不打架斗殴,不赌博,不酗酒,不看黄色书刊、音像制品。

八、艰苦奋斗、勤俭节约。任劳任怨,生活朴素,养成勤奋节俭的作风。

九、学科学、钻业务,提高自身素质。做到精通业务,奋发向上。

十、发扬成绩、谦虚谨慎,勇于开展批评与自我批评,纠正错误。

十一、遵章守纪,维护社会公德。文明礼貌、风纪严整,仪表端庄。

十二、敬老爱幼、邻里和睦。大事讲原则、小事讲风格。

治安保卫制度

一、机关内部的安全保卫工作,必须贯彻“管理从严、预防为主”的方针,按“谁主管、谁负责”的原则,实行统一管理,分工负责,坚决落实形成人防与技防相结合的综合管理措施。

二、切实加强档案室、财务室、微机室、仓库的安全保卫工作。经常检查门窗、保险柜等防盗设施是否完好,消防器具是否齐备有效,电路、水路使用是否安全。发现隐患,应及时向办公室报告,采取措施予以排除。

三、机关门卫人员实行24小时值班制,加强夜间巡查。对外来办理公务、洽谈公务和探亲访友的人员,要仔细询问,做好登记。

四、节假日期间,由办公室统一安排人员轮流值班,值班人员要坚守岗位,认真做好值班记录,对可能发生或出现的特殊情况要及时上报有关领导。

五、门卫人员对进院车辆要严格控制,对载有大件易燃易爆等危险物品的车辆坚决拒绝进院,对载有大件物品出门的车辆要认真盘查。门卫人员因玩忽职守造成物品丢失或不安全事故发生,将严肃追究其责任。

六、凡职工亲属来局探亲、职工雇请的保姆及租房户等须留住一个月以上者,要到局办公室作登记,并办理有关手续。机关职工要教育家属及亲友遵守机关治安保卫制度,维护机关治安秩序。

卫生管理制度

一、局机关院内的卫生实行统一管理,划区负责的办法,由办公室统一划分卫生区,确定责任人。

二、机关办公楼内工作人员每天上午提前十分钟上班,对所负责的卫生区和办公室进行清扫整理,并保持全天清洁卫生。

三、职工住宅楼卫生,单月由东户打扫,双月由西户打扫,下管一层。住户不准在楼道摆放拖鞋、袋装垃圾等杂物。

四、院内公共场所不得随意吐痰、乱扔垃圾或乱丢果皮、纸屑等杂物,不准在墙上乱写乱画。

五、院内平时由办公室安排人员进行打扫,并做好日常保洁工作,定期组织卫生大扫除,做到院内清洁卫生无死角。搞好门前三包和“文明卫生单位”创建活动。

六、办公室定期对各卫生区进行全面检查,及时通报检查结果,并按照有关规定对违规责任人予以处罚,检查结果将作为评比年度“先进处室”的依据。

廉政建设制度

根据《中国共产党领导干部廉洁自律从政若干准则》,结合党中央、中纪委对党风廉政建设作出的一系列规定,结合单位实际,制定本规定。

一、全体党员、干部,特别是领导干部,要认真学习和实践“三个代表”重要思想,遵守中纪委关于党政干部廉洁从政的有关规定。党委和行政主要领导,要把廉政建设摆到重要议事日程,定期进行研究,经常对党员、干部进行廉洁奉公,遵纪守法教育。

二、各级党政管理工作人员,在经济和业务交往中,不得收取回扣、佣金、红包、提成费、好处费等非法酬金,不得利用职权和职务之便在有直接业务关系的单位收取咨询费、奖金等各种钱物。

三、对于在业务交往过程中接收的礼品、礼金,无论价值多少,应在十日内上交处理。

四、在公务活动中,各有关单位要严格控制接待用餐标准,并不得接受可能影响公正执行公务的宴请。

五、各单位严禁私设小金库,化大公为小公;严禁公款私存,化公为私。各种往来资金必须经过财务部门,否则视为违纪,追究有关领导责任。

六、落实好廉政建设责任制,班子成员及各处室、单位每年度要与党委签定《廉政建设责任书》。

食盐专营人员行为准则

遵纪守法 坚持原则

实事求是 爱岗敬业

服从领导 听从指挥

自尊自爱 廉洁自律

表里如一 言行一致

穿戴整齐 举止文明

热情大方 有问必答

尊老爱幼 乐于助人

秉公办事 不谋私利

恪尽职守 顾全大局

盐产品仓储保管制度

1、食盐必须与工业盐、非碘盐分别存放,同类产品不同类别要分区存放。

2、进出库频繁的盐产品配置于出入便捷的仓库位置,以达先进先出的要求。

3、对每一堆垛盐产品设置盐产品标示卡,标示其品名、规格及数量,罚没盐产品要单独存放,挂卡标明。

4、库存盐产品要作定期或不定期的盘点,做到帐物相符、帐帐相符。

5、盐产品仓库要保持干燥、卫生,不得混存有毒有害物质。

6、 闲杂人员一律不准进入盐产品仓库。

质量管理制度

一、购进质量管理

(一)盐产品购进后,即进行质量检测,并将检测结果填入盐产品标示卡。

(二)运盐车辆要清洁无污染,盐产品不得与其它物资混装或同载。

(三)搬运装卸人员要无传染病史,不野蛮装卸。

二、仓储质量管理

(一)库内盐产品要分类、分垛、分区存放。

(二)仓储设备齐全,防火、防潮、防污染功能良好,室内通风良好。

(三)对库存盐产品的质量进行定期检测。

(四)保持库房环境整洁,无杂物堆积。

三、销售质量管理

(一)销售盐产品的外包装要干净整洁,无破损、无污染。

(二)盐产品质量要符合标准要求,罚没盐产品不得做为食盐销售。

(三)营销人员要业务熟练,服务热情,为用户提供一流的服务。

(四)盐产品销售要保证计量准确,小包装食盐有明确的生产日期。

四、质量信息反馈与事故处理

(一)建立质量信息反馈系统,对市场反馈的质量信息进行登记。

(二)对反馈的质量信息,要认真进行自查和调查,核实后及时上报。

(三)对出现的质量问题,要限时解决,维护消费者利益。

(四)对造成质量问题的责任人,要分清责任,进行追究处理。

食盐专营服务承诺管理制度

一、严格按规定渠道购进盐产品,不向市场供应劣质、变质食盐。

二、严格按省、市局要求向市场投放盐种,确保盐业市场规范。

三、严格按规定区域进行销售,不以任何形式向销区外销售食盐产品。

四、严格执行国家食盐价格政策,不以任何理由和形式变相抬高盐价,损害消费者利益。

五、坚决落实上级下达的食盐计划,保持合理的食盐库存,保障市场供应。

六、在全县范围内合理布设食盐零售网点,对应当发放《食盐零售许可证》的,在申请人提出申请后15日内办理完毕,并且不收取任何费用。

七、对取得《食盐零售许可证》的销售网点,实行送盐服务(电话:6331644)。一般情况下,在网点提出送盐要求后24小时内送达。

八、建立食盐专营服务承诺监督机制,聘请有关部门和社会人士担任社会监督员。

承诺服务热线:6331644

举报投诉电话:6327766

员工教育培训计划

一、公司全体员工要自觉学习政策理论、科学文化、法律法规知识和相关业务知识,提高专营工作水平。

二、公司要定期举办员工培训班,每年不少于3次,员工必须经培训学习,考核合格后,方可持证上岗;连续两次考核不合格的,调离专营岗位。

三、公司领导要根据形势需要,及时提出新的学习计划,确定学习内容。

四、上级主管部门或地方政府部门组织的培训学习,由经理办公会决定培训人选。学习结束后,参加人员要写出学习总结,进行专题汇报。

五、学习内容主要应涉及到盐业行业管理、盐政执法和食盐专营的相关法律、法规、规章及各级人民政府的规范性文件,并结合本职工作进行相关的业务知识学习。

化验员行为规范

一、作风严谨,实事求是。

二、业务熟练,操作规范。

三、爱岗敬业,乐于奉献。

四、严格检查,不徇私情。

五、恪尽职守,不谋私利。

六、严密检测,完整记录。

七、设备完好,环境整洁。

八、牢记宗旨,服务专营。

化 验 室 管 理 规 定

一、按规定完成食盐理化指标和碘含量检测,并出具检验报告。

二、负责化验室设备和仪器、药品、药剂的安全使用和保管。

三、贵重仪器、药剂的购进、使用、报废要作好记录。

四、各单项和全项化验检测要填写检测记录单,并完整保存,装订成册。

五、保持化验室卫生整洁,环境良好。

六、操作台面设备、仪器配置合理,废物、废液处理得当。

档案管理制度

一、文书归档

1、对有保存价值的各种材料,由各处室指定专人收集,保管,于次月底前交档案室统一整理、归档。

2、公文归档:按平时归档与年终归档相结合的方式进行,平时可以归档的文件材料应及时归档,平时不能归档的文件材料也应归入档案盒内,在年底归档调整时,一并向档案工作人员移交,集中管理,任何人不得据为己有。

4、公文办完后应及时将公文定稿、正本(二份)及时交档案室归档。

二、档案保管

1、设置能存放十年档案的档案室及相应的柜(架),室内严禁存放它物。

2、各种机关文书档案要集中统一保管,做到排列系统,存放有序,整齐美观,查找方便。

3、室内配置防火、降温、去湿设施,做好“八防(防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防火、防鼠、防虫)”,实现“五无(无尘、无鼠咬、无霉变、无损毁、无杂物)”,确保档案安全、完整。

三、档案利用

1、档案管理员应熟悉机关档案的内容和成份,编制必要的检索工具和参阅资料,积极主动提供利用,做到查找迅速,准确方便。

2、外单位查阅档案应持单位介绍信,并经分管局长批准。

3、查阅档案的人员必须爱护档案,不得在档案材料上圈点、划线、折叠、污损,不得拆卷、调换和抽取材料。

4、档案室建立档案利用、借用登记薄,档案管理人员应及时收集档案利用效果,总结利用工作经验,不断改进工作,努力为相关各项工作服务。

注:渔业、畜牧养殖用盐按食盐进行管理。

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x盐业公司管理制度

客户接待制度

一、坚持“一切为客户着想,一切为客户服务”的宗旨,争创一流服务。

二、接待客户要热情、礼貌,使用文明用语。

三、要坚持并落实好“首问负责制”和“一次性告知”制度。

四、耐心听取客户反映的情况和问题,细心解释,严禁与客户发生争执。

五、回答客户问题要简明扼要,认真负责,处理问题不绕圈子,不摆架子,办事要快,效率要高。

六、如不能当场回答或解决,有待请示、汇报、研究的事项,要向客户说明情况,并承诺办理时间。

七、如按规定不能办理的事宜要耐心讲清政策,说明不能办理的原因。

八、建立经理接待日制度:每月十日、二十五日为经理接待日,由公司班子成员轮流值班,解决市场管理、群众来访等重大问题。

外出请销假制度

为进一步规范机关日常工作管理秩序,加强工作纪律,严格干部职工外出请销假程序,特制定本制度。

一、中层副职出差由分管局长批准,中层正职及局班子成员由局长批准,出行前均应向办公室通报出行时间和地点。

二、同一处室的正副职领导原则上不得同时出差到外地,以免影响工作;若需较长时间外出,应经局长或分管局长同意后,将自己分管负责的工作委托本处室其他人员代为办理,不得出现工作脱节现象。

三、一般工作人员请假一天由处室负责人签批,中层干部请假一天、职工二天以上(含二天)由分管局长审批,中层干部请假二天、职工一周以上(含一周)由局长审批。

四、职工请假应写出书面请假条,送有关领导审签后,交考勤人员登记、存查。

五、假满后请假人应立即向审批领导报告,并到办公室销假,否则,一律按旷工处理。

六、各处室对各级、各部门邀请参加的各类庆典、会议等活动,经局领导同意后,由局办公室统筹安排,各处室不得擅自以单位名义参加。

公司各类管理制度

文章

来源莲山

公司垃圾站管理规定

各单位:

为进一步加强厂区环境的管理,特对厂区垃圾站做如下规定:

一、垃圾站倾倒垃圾时间定为两个时间段:每日8时—9时30分;15时—16时(节假日大搞卫生除外)。

二、各单位必须按规定时间将垃圾倾倒在垃圾房内,严禁随意乱倒,其他时间禁止任何单位和个人倾倒垃圾。

三、职工食堂垃圾及热处理厂喷沙废沙装必须装袋,装袋后,按行政管理部指定垃圾房倾倒。

四、各单位砂轮沫禁止倾倒在垃圾房内,需按指定地点倾倒。

五、凡有违反上述规定的行为,罚责任单位200元,罚倾倒人50元。

企业房产管理办法

第一章 总 则

第一条 为了切实做好公司房产的统一管理,科学合理使用,提高房屋的利用率。根据国家有关规定,结合公司实际,特制定本管理办法。

第二条 公司房产是指在公司属地上的一切房屋建筑物,主要有行政办公用房、生产用房、后勤服务用房以及各类附属用房等,其产权属于公司所有。

第三条 房产管理必须符合公司总体建设发展规划,根据需要科学合理安排使用。

第二章 管 理 部 门 的 职 责

第四条 行政管理部负责贯彻执行国家、省、市有关城市房屋维修的政策、法规和标准,以及公司房产管理办法。

第五条 行政管理部是公司房产管理、维修、改建及扩建的归口管理部门,负责拟定用房分配和调整方案,提出房屋建设维修的意见。

第六条 行政管理部负责房屋建设、验收、房屋土建(内、外墙、地面、屋面、门、窗)、上下水管道及供暖设施、环保、工艺水管线、消防管线设施的维修、维护。

第七条 行政管理部负责建立、健全公司房产管理总台账,负责新建工程立项报批,组织新建工程各项验收,办理资产产权登记手续,房地产档案管理。

第三章 房 产 管 理

第八条 公司房产实行统一管理,由用房单位提出申请,经主管领导签字,总经理审批,行政管理部统一安排调配使用。

第九条 用房单位未经批准,不得私自占用或调换用房,不得私自出租用房、不得私自改建、扩建,破坏房屋主体结构和改变用途。因机构调整,用房单位要按时办理用房退交及调整手续。

第十条 行政管理部随时检查用房单位房产使用情况,发现闲置用房及时调整,或有权收回另行调配。

第四章 房产维修、维护与改造

第十一条 为保证房屋正常使用,延长房屋使用寿命,行政管理部负责编制年度房屋维修计划、施工方案和项目工程预算,并对大、中、小维修项目及新建、改建、扩建工程项目,分别提出维修计划和施工方案,上报公司立项,待批准后,通过招标或邀标的方式,确认维修单位进行工程项目实施。

第十二条 用房单位房屋需要进行局部维修项目时,由用房单位到行政管理部登记,并填写《维修项目报告单》。行政管理部根据《维修项目报告单》到现场实地察看,确认维修设计方案和预算维修资金。

第十三条 单项维修项目金额在500元以内的立项工程预算,需经用房单位主管领导签字审批,报行政管理部主管领导签字审批,由行政管理部直接安排维修。

维修项目金额在500元以上的立项工程预算(涉及房屋主体结构的要由设计部门论证),需经用房单位主管领导签字审批,报行政管理部主管领导签字审批,最后报总经理、总会计师签字批准,由行政管理部负责预算及组织施工,施工结束后对维修项目组织验收,并由用房单位签字认可。

第十四条 新建、改建、扩建工程项目,由用房单位申请,由行政管理部汇总报主管领导审批,经主管领导签字报经总经理批准后,由行政管理部负责预算及组织施工,并对施工单位进行资质验证、企业信誉审核、审核工程预算、施工过程的检查和竣工后组织施工结束后验收,并对施工过程进行全方位质量监督。

第十五条 维修项目结算单据的审批,在正常情况下,经行政管理部负责人及主管领导签字,资产财务部负责按公司规定办理相关结算手续,并同时计入使用部门成本。

第五章 损坏房产的处罚

第十六条 对于使用单位凡人为损坏的,由行政管理部报主管领导批准后,由使用单位和当事人负责修复和赔偿。

第六章 其 他

第十七条 行政管理部在公司授权的范围内贯彻执行本管理办法,定期公布执行情况和存在的问题。

第十八条 本管理办法由行政管理部负责解释。

第十九条 本管理办法从下发之日起执行。

厂区防火防盗制度

一、防火、防盗制度

1、防火防盗工作要在主管领导的领导下,由各部室和分厂负责人具体负责,并接受公司保安部的监督指导。

2、各部室和分厂负责人要教育干部职工充分认识防火防盗的重要性,严格遵守防火防盗制度,如有违反,造成火灾或被盗者,追究负责人和直接责任者的责任。

3、楼内及厂房内设置的消防器材和消火栓,不得做其它用途或任意乱动,室内电源不准随意改动。

4、消防设施、安全设施的更换、维修和配置,由公司保安部统一负责,其他科室和个人不得擅自调换。

5、各部室和分厂负责人,下班前要对自己所负责的部室及分厂的安全、防火事项进行一次检查,发现隐患,及时排除,并报有关部门及保安部。

6、资产财务部工作人员要按规定保存现金及支票,经常检查保险柜及办公室门窗的防盗设施状况,发现问题,及时报告。

7、物资、设备及产品仓库内,严禁吸烟和使用火种,采取严密措施做好安全工作。

8、全公司干部职工要树立防火防盗意识,各部室人员及分厂厂房人员最后离开的同志要做到关灯,断电,关窗,锁门。

9、在集中学习或开会、休息时各部室和厂房要关灯,锁门,防止发生火灾或被盗。

10、夜间值班值宿及四防人员要做好公司夜间的防火防盗工作,发现情况及时报告,并采取有效措施降低损害程度,否则承担相应责任。

二、防火、防盗措施

(一)防火措施

1、各种油类特别是汽油、酒精、信那水、汽油、动力苯等燃点低的物品,严禁靠近木质物品存放,要用铁箱装好,储存在安全地点。禁止用上述油类擦洗地板或木质器具及温度较高的器具。

2、易燃易爆物品,禁止在电源、火源、气源等处存放。

3、在照明灯、机床作业灯的灯泡上,严禁用纸,布等物品粘固。

4、各机台操作者,在停电时必须把电源切断,不许通电脱离岗位。

5、各部室分厂清除的垃圾要倒在指定地点。各分厂设置的润滑油桶,要放置在适当地点。

6、在禁止吸烟处禁止吸烟;指定吸烟处在下班前30分钟严禁吸烟,工长,组长要对自己管辖区进行全面检查。

7、如明火作业需持分厂厂长签章的联系单,经保安部防火科同意后方可生火。但在明火作业过程中需要有专人负责,配备消防器材,并且必须做到人不离火,事后将火彻底熄灭,经保安部防火科检查后方可离开。

8、分厂成立检查组,每周进行一次防火安全检查,同时总结布置本单位的防火安全工作。

9、严格执行防火责任制度,实行谁主管谁负责,逐级管理制度,分片包干,一包到底。

10、一切消防设备、用具的保管、维护由使用部门负责。除灭火使用外,一律严禁做其它使用。

(二)防盗措施

1、各单位对现金的存放必须要按规定将现金存放在坚固的保险柜内,其他地方一律不得存放现金。

2、各单位,特别是重点要害部位要按照公司要求开展治安防范的宣传教育,增强职工的法制观念和自觉维护企业治安秩序的意识。

3、制定和落实本单位的治安防范工作制度,按照防火、防盗、防爆炸、防破坏、防窃密等治安防范工作要求,层层落实责任制,预防和制止违法狡黠行为,维护本单位的稳定。

4、要维护好本单位治安防范工作,对本部门加强管理,做好防盗的自检自查工作,确保工厂的财产安全。

5、加强厂区内和分厂内的防范设施,如有条件应安装监控设施和红外报警设施。

6、各单位加强对贵重物品、产品,贵重材料和生产物资的管理,妥善保管,及时入库,严禁存放在厂房内,同时加强出入库管理,建立健全领用制度。

7、各单位存放贵重物品及产品的库房必须设专人管理。库房钥匙专人保管并备案,库房门窗必须加固,防范设施必须符合要求,严禁无关人员入内。

8、加强值班、值宿工作,值班期间要忠于职守,认真负责,并严格遵守以下规定:

(1)不准随意脱岗或擅离职守。

(2)不准留外来人员住宿。

(3)不准在值班期间喝酒、打扑克、麻将等。

(4)值班期间要认真做好巡逻检查工作,将检查情况记录在册。

(5)认真做好交接班工作。

(6)对发生的案件和事件及时上报。

9、节假日、休长假期间,领导干部必须带头值班、值宿,履行职责,不准找他人顶班替岗,要带领其他人员做好安全防范检查工作。

文书档案管理

1 总则

为进一步加强文书档案的管理,规范文书档案的收集、归档、整理、保管、鉴定、销毁、统计、检查、利用、借阅及立卷归档等工作相关程序,特制定本管理标准。

2 适用范围

本标准适用于公司文书档案管理。

3 术语和定义

文书档案:是指机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的,由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议纪录、计划和总结等。

4 管理职责

4.1文书档案室管理部门为公司办公室,具体由公司办公室文秘科负责,并接受市主管机关业务指导。

4.2.负责公司党政文书,声像档案的保管。为公司生产、经营及各项工作提供文档信息资料。以党政机要文件保管为重点,同时保证文书档案的完整、保密和安全。

4.3负责文档的收集、整理、保管、签定和统计。

5 管理活动、程序及要求

5.1.文书档案收集

5.1.1文书档案收集的范围

5.1.1.1上级来文及资料。

5.1.1.2公司文件。

5.1.1.3公司历史档案。

5.1.1.4已撤消旧机构的档案。

5.1.1.5上级领导来公司检查工作及活动的音像资料。

5.1.1.6公司荣获的各项荣誉称号、奖牌、奖状、奖旗等资料和照片。

5.1.1.7公司发生的重大事件及各项重要活动的音像资料。

5.1.2文书档案的收集

5.1.2.1按照文书档案收集范围,收集与所保管档案有关的资料。

5.1.2.2交接档案的当事人在接收档案时根据移交目录清点核对,并由交接双方在目录上签字或盖章。

5.1.2.3各部门交文书档案室的文档需符合文书档案工作要求,并由各部门主管领导审核、签字后方可交接。不符合归档要求的,文书档案室有权拒收。

5.2.立卷与归档

5.2.1文件的立卷归档工作由公司办文秘科负责,具体工作按文档管理和上级业务规定执行。

5.2.2需归档的音像档案,要认真填写说明,编号登记。每半年对文档重新整理,时间在每年的1月份和7月份。

5.3文书档案的整理和保管

5.3.1文书档案以卷宗为单位进行分类、排列;涉密文件按涉密级别分类,单独保管。

5.3.2文书档案室在收集零散文件时,要认真区分,依照分类进行立卷。

5.3.3文书档案发现文件破损要及时修复或复制。

5.4.文书档案的统计和检查

5.4.1文书档案室要设立文书档案登记簿,档案的借阅、返还及时登记、注销,对档案的收进及提出情况进行数量统计。

5.4.2文书档案室对所保管的档案每年进行一次全面检查,遇到特殊情况及时检查,并及时上报检查结果。

5.4.3负责保管文书档案的人员调动工作时要办理移交手续。

5.5.文书档案的利用和借阅

5.5.1文书档案室所保管的档案,原则上一律在阅文室调阅,需要查阅档案时,由借阅单位提出借阅申请,经公司办公室主任批准后方可将档案借出。

5.5.2复制档案资料时,需经公司办公室主任批准,方可复制翻印。翻印时应说明翻印的单位、日期、份数和印发范围和用途,并由文书档案室进行复印。

5.6.文书档案的鉴定和销毁

5.6.1文书档案室定期对已过期的档案进行鉴定。根据档案的政治、历史,科学和现实价值确定其是否需要继续保存,并将不需要继续保存的档案剔出销毁。

5.6.2文书档案的鉴定销毁工作由公司办公室负责承办,对已过保管期限的档案提出销毁意见时,要经相关部门和人员具体核查,核查单位由公司办公室、党群工作部和企业发展部组成。

5.6.3文书档案室对予批准销毁的档案要在档案存储目录上注销,编制销毁清单,审查批准后对档案进行销毁,并由两人或两人以上监销。档案销毁后,监销人员在销毁清单上签名盖章,同时标注档案注销的日期,保证不丢失,不漏销。

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来源莲山

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供电公司制度_供电管理制度_供电所派工单制度

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电力公司会议管理制度 会 议 管 理 制 度 一.经理办公会 经理办公会议是经理对企业生产经营.行政管理等工作研究.部署.检查.平衡.协调和决策的一种组织形式. 1.经理办公会议由经理主持,议题由经理确定.其参加人员:经理.副经理.办公室主任.书记和工会主席可列席参加,必要时经理可临时指定有关人员参加. 2.经理办公会议的主要内容包括: (1)各副经理向经理汇报分管工作完成情况. (2)研究讨论企业日常生产经营和行政管理中的有关问题. (3)半年和全年生产经营计划及重大措施,主要行政工作安排意见

服装公司制度_服装公司管理制度_服装公司规章制度

01/12 06:12
服装公司全套管理制度 东阳依姿娜服饰有限公司组织管理制度 编号:(YZN-12-8) 一.公司行政组织机构设置 为了满足公司当前经营和运行的需要,并适应公司将来的发展,公司组织系统形态采用集中统一和专业化管理相结合的"直线职能式"结构,以兼公司运行效率和运行质量,发挥最大的群体效能.公司行政组织机构设置见"行政组织机构图". 二.公司各部门职责 (1)营销中心工作职责 1.进行市场调查.研究及销售预测,及时整理.分析.反馈同行及竞争品牌的营销动态: 2.制订并完成公

报社管理制度_公司管理制度_管理制度

01/09 23:27
嘉禾报社2015年规章制度 2015年嘉禾报社规章制度 一.指导思想 以邓小平理论."三个代表"重要思想和科学发展观为指导,深入贯彻落实党的十八大精神 ,紧紧围绕县委.县政府中心工作,结合报社实际,坚持"三贴近"原则,深化"走转改"活动,牢牢把握正确舆论导向,着力提升舆论引导能力,强化科学管理,努力实现嘉禾报社全面.协调.可持续发展. 二.工作职责 1.负责宣传党的路线方针政策和国家的法律法规,承担县委.县政府下达的各项宣传任务,确保舆论导向正确

发货管理制度_仓库发货管理制度_公司发货管理制度

01/10 04:19
仓库发货管理制度,仓库发货工作流程,成品发货管理办法 一.目的 为满足客户的发货要求,保证发货的及时性.准确性,确保公司发货流程的顺畅. 二.职责与权限 1.跟车业务员负责产品装卸,仓库管理员协助跟车人员装卸产品及点数.跟车人员根据送货单据点数,品种及数量确认无误后,在送货单上签字确认. 2.仓库管理员负责办理产品打印送货单,出库手续,按送货单准备好出货产品,并将产品放置在指定位置. 3.快递公司由仓库管理员联系:外发物流公司.短途由跟车人员及司机负责产品运输. 三.发货流程 1.业务员按合同或

公司制度咨询_咨询公司财务制度_造价咨询公司管理制度

01/10 17:05
咨询公司财务管理制度.doc 第二章主要会计政策第五条本公司执行的会计及财务制度为:<会计法><企业会计制度><外商投资企业财务制度>等企业的财务会计报告由会计报表会计报表附注和财务情况说明书组成.企业的财务会计报告分为年度半年度季度和月度财务会计报告第十四章财务分析第一百〇五条财务分析是以企业的财务报告等会计资料为基础,对企业的财务状况经营成果和现金流量等进行分析和评价,为企业的财务预测和财务决策提供依据第一百一十九条除会计核算专业材料外,由财务部保管的预算决算文序号

部门考勤制度_部门考勤管理制度_公司考勤制度

01/10 14:35
事业单位考勤制度 为了加强管理,调动职工工作积极性并提高工作效率,根据国家有关法律政策的规定,结合"中心"实际情况,特制定本制度. 一.作息时间 1."中心"实行每周5天工作日.每日8小时工作制. 每周一至周五为工作日,期间职工必须严格遵守"中心"规定的作息时间. 上午工作时间:8:30-11:30 中午休息时间:11:30-13:00 下午工作时间:13:00-16:30 星期六.日为法定公休日. 二.考勤制度 "中心"执行

考勤制度_考勤制度范本_公司考勤管理制度

01/12 05:35
公司考勤制度范本 (1)2009-01-03 13:38:24 来源:互联网 作者: 点击:345331 第一章 总 则 第一条 为维护正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,结合公司实际情况,制定本制度. 第二条 考勤制度是加强公司劳动纪律,维护正常的生产秩序和工作秩序,提高劳动生产效率,搞好企业管理的一项重要工作.全体员工要提高认识,自觉地.认真地执行考勤制度. 第三条 公司的考勤管理由人力资源部负责实施. 第四条 各部门经理.主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务. 第五条 公司考勤实行

图书管理制度_小学图书室管理制度_公司图书管理制度

01/11 10:01
图书管理制度 编辑词条 添加义项名 图书管理制度:严格执行图书馆.阅览室的规章制度,保持馆内的清洁卫生和良好秩序. 图书管理员工作职责 一.严格执行图书馆.阅览室的规章制度,保持馆内的清洁卫生和良好秩序. 二.掌握新书出版信息,添购书籍,充实书库. 三.新书买到后,及时进行分类编目,尽快介绍出借. 四.做好师生借书工作,管好学生阅览室和教师资料室. 五.及时做好书报刊订阅工作,月底.年底做好收.装.订保管工作. 六.经常做好书籍.资料,及时送各相关教研组. 七.进行爱护书籍的宣传教育,做好图书的

团委制度汇编_李惠s豆得儿

11/29 09:59
共青团团委制度汇编 共青团团委制度 一.例会制度 公司团委工作例会:团委例会定期每一月召开一次,团委委员及支部委员都要参加,会议由公司团委书记召集并主持,并做好会议记录.例会学习上级文件,通报工作情况,进行工作经验交流,解决实际工作中遇到的问题,探讨近期工作计划,学习团的工作知识,加强自身建设,提高理论水平,进行各部门的团干培训 . 二.考勤制度 (一)团委干部.各基层团干在参加例会及活动时,必须依时出席,如有事请假,须先办好请假手续. 三.公章制度 (一)共青团章是共青团权威的象征,应当严肃使